Stellenausschreibung

Die DIZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst zum 1. April 2023, in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main

eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)
vorzugsweise in Vollzeit (Vollzeit = 40 Std.-Woche)

Arbeiten Sie gerne mit Zahlen und finden Freude daran, Dinge zu organisieren? Sie arbeiten gerne im Team, können aber sehr gut selbständig Dinge umsetzen? Herausforderungen machen Sie kreativ? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in allen Arbeitsschwerpunkten des Vereins
• Unterstützung in der Überwachung des Bereichsbudgets für die drei Arbeitsbereiche der DIZ, Prüfung von Rechnungen und ggfs. Veranlassung von deren Korrektur, Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, perspektivisch auch Durchführung von Zahlungen, Prüfung von Quittungen,  Einreichung von Verwendungsnachweisen und Audited Statements (vor allem von indischen Projektpartnern)
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Vereinsbuchhaltung, Führung von Beleglisten (gem. Vorgaben der Fördergeber)
• Organisation (mit Unterstützung der Geschäftsstelle) von Tagungen, Vorträgen und anderen Events mit allen notwendigen Buchungen von Reisen, Unterkünften, Verpflegung sowie der Herrichtung von Veranstaltungsräumen und der notwendigen Technik
• Recherche von Reisekosten und -verbindungen für Freiwillige, die nach Asien entsendet werden und für die Aufnahmen indischer Freiwilliger in Deutschland, sowie deren Buchung, Versicherung der Freiwilligen
• Erstellung von Partnervereinbarungen mit indischen Partnern inkl. Nachhalten der Unterschrift und Einhaltung der administrativen vertraglichen Anforderungen (Übersendung Quittung und Nachweise / Audited Statements)
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Gerne Erfahrungen im Bereich von Nichtregierungsorganisationen und/oder in öffentlichen/kirchlichen Förderstrukturen
• Kenntnisse und Fähigkeiten in Administration wünschenswert
• Freude an eigenverantwortlichem, teamorientiertem und flexiblem Arbeiten
• sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen unseres Vereins und Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland

Wir bieten:

• unbefristete Festanstellung für einen sehr interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer kleinen Geschäftsstelle mit einem hochmotivierten Team
• die Chance, eine sinnvolle Arbeit zu fördern
• im Laufe der Zeit: immer mehr Entscheidungsspielräume
• Austausch mit Menschen aus einem internationalen Umfeld

Ihre aussagekräftige und exklusiv auf diese Stellenausschreibung bezogene Bewerbung schicken Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (nur elektronisch als pdf-Datei < 8MB) an:

Frau Danielle Berg unter bewerbung@diz-ev.de.

Für Rückfragen erreichen Sie Frau Franck oder Herrn Dr. Dohrmann unter 069 – 7940 3920.